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Toda su escuela, en un solo lugar.
Una conversación para entender qué necesita su escuela, antes de construir nada.
Propuesta para su escuela
¿Le suena?
La información de una escuela vive en demasiados lugares
Matrícula y expedientes
Formularios en papel, copias de cédula y carpetas difíciles de encontrar cuando se necesitan.
Notas y asistencia
Un Excel por docente, que alguien debe unir a mano cada trimestre para armar el boletín.
Cobros
Comprobantes de Yappy por foto, que se revisan uno por uno contra una lista.
Comunicación
Grupos de WhatsApp y correos que se pierden. Las familias preguntan lo mismo una y otra vez.
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¿Cuántas veces a la semana responde su equipo la misma pregunta?
«¿Ya salió la nota?» «¿Cuánto debo?» «¿Mañana hay clases?» Cada respuesta es tiempo que su equipo no dedica a enseñar ni a atender lo importante.
Un solo sistema, con lo justo para cada persona
Dirección
Alumnos, pagos y alertas en una sola pantalla.
Reportes listos, sin pedírselos a nadie.
Administración
Matrícula en línea, con sus documentos.
Cobros y recordatorios automáticos.
Docentes
Notas y asistencia desde el celular.
Comunicados redactados en minutos.
Familias
Lo importante del día, en un mensaje claro.
Preguntan por WhatsApp a cualquier hora.
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Las familias ya usan WhatsApp. El sistema les responde ahí.
Responde con los datos reales de cada alumno, no con frases genéricas.
Cada familia ve solo lo de sus hijos.
Si el tema es delicado, pasa a una persona de la escuela.
Asistente de la escuela
Buenas, ¿cómo va Sofía esta semana?
Sofía asistió todos los días. Entregó 3 de 4 tareas; falta Ciencias, para el jueves.
¿Tengo algo pendiente de pago?
Sí, la mensualidad de noviembre. ¿Le envío el enlace para pagar con Yappy?
Ejemplo ilustrativo
Lo repetitivo pasa solo
| Cuando… | El sistema… |
|---|---|
| Se marca una ausencia | Avisa a la familia en el momento. |
| Un pago está por vencer | Envía el recordatorio con enlace de pago y registra lo recibido. |
| Un alumno baja su promedio | Alerta a docente y dirección antes de que cierre el trimestre. |
| Se publica un comunicado | Lo prepara en español e inglés y lo envía a quien corresponde. |
| Termina la semana | Manda a cada familia un resumen de notas, tareas y pagos. |
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Empieza con lo esencial y crece por etapas
Etapa 1
Para abrir y operar
Admisiones y matrícula en línea
Expediente de alumno y familia
Cobros con Yappy y tarjeta
Notas, asistencia y boletín
Comunicados por WhatsApp y app
Etapa 2
Cuando crece
Tareas y aula virtual
Horarios
Portal de estudiantes
Reportes para dirección
Etapa 3
Si hace falta
Transporte
Cafetería y tienda
Enfermería
Recursos humanos
Cada escuela activa solo lo que necesita.
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Son datos de menores: se protegen desde el diseño
Permisos por rol
Cada persona ve solo lo que le corresponde.
Datos médicos aparte
Con acceso limitado a quien de verdad los necesita.
Registro de accesos
Queda constancia de quién vio o cambió cada dato.
Respaldos automáticos
Copias de seguridad periódicas, para no perder información.
Ley 81 de 2019
Consentimiento y derechos de las familias, según la ley panameña.
Los datos son suyos
La escuela puede exportarlos cuando lo decida.
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No llegamos con un sistema cerrado
La plataforma se define con las primeras escuelas. Así trabajaríamos con la suya:
1
Conversamos
30 minutos. Nos cuenta qué tienen y qué les falta.
2
Proponemos
Alcance y precio por escrito, según su tamaño.
3
Ve el diseño
Una vista previa con su marca, antes de pagar.
4
Arrancamos
Primero lo esencial, con capacitación a su equipo.
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Para completar · 1 de 3
Cuéntenos de su escuela
Nombre de la escuela
Persona de contacto y cargo
Teléfono o correo
¿Ya abrió? ¿Cuándo abre o abrió?
Niveles (prescolar, primaria, premedia, media)
Cantidad de alumnos
Cantidad de docentes y administrativos
Número de sedes
Idiomas de enseñanza
Currículo o programa
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¿Qué usan hoy?
| Área | Qué usan hoy | ¿Funciona bien? | Prioridad |
|---|---|---|---|
| Matrícula y admisiones | Sí · Más o menos · No | Alta · Media · Baja | |
| Expedientes | Sí · Más o menos · No | Alta · Media · Baja | |
| Notas y boletín | Sí · Más o menos · No | Alta · Media · Baja | |
| Asistencia | Sí · Más o menos · No | Alta · Media · Baja | |
| Cobros y pagos | Sí · Más o menos · No | Alta · Media · Baja | |
| Comunicación con familias | Sí · Más o menos · No | Alta · Media · Baja | |
| Tareas y aula virtual | Sí · Más o menos · No | Alta · Media · Baja |
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Para completar · 3 de 3
¿Qué necesita su escuela?
Marque hasta tres prioridades
Menos tiempo respondiendo preguntas
Cobrar a tiempo y sin revisar a mano
Matrícula sin papel
Boletines sin trabajo manual
Comunicación más ordenada
Ver toda la escuela en una pantalla
Otra:
Si pudiera eliminar una tarea repetitiva, ¿cuál sería?
Si ya tienen sistema, ¿qué les gusta y qué cambiarían?
¿Cómo seguimos?
Quiero recibir una propuesta
Conversemos más adelante
Por ahora no lo necesitamos
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¿Conversamos 30 minutos?
Sin compromiso. Usted nos cuenta cómo trabaja su escuela y, si no le podemos ayudar, se lo decimos.
WhatsApp +507 6237-5839
awolkieagents.com
@awolkie.tech